MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DE CARGOS:

 PRESIDENTE

OBJETIVO:

 Mantener control y super visión de la empresa.

FUNCIONES:  

1. Asumir el control sobre el personal.

2. planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo.

PERFIL DEL CARGO:

Es el encargado de coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe ejercer control sobre la misma.

CONOCIMIENTOS:

Escolaridad: ingeniería en administración de empresas

Formación en psicología

Ingeniero industrial

Administración de recursos humanos

EXPERIENCIA:

4 AÑOS

ACTITUDES:

Honesto

Respetuoso

Responsable

Tolerante

Criterio

Autonomía

Puntualidad

AMBIENTE:

 OFICINA

RIESGO:

MINIMO

________________________________________________________

NOMBRE CARGO:

GERENTE DE AREA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO:

Mantener y controlar la empresa 

FUNCIONES:

Planificar

Organizar y controlar las áreas laborales

Entregar informes mensuales

Disposición a nuevas tareas asignadas

PERFIL DEL CARGO:

Hacer seguimiento y ejercer control de todas las áreas de la empresa

CONOCIMIENTOS:

Administración de empresas

Administración de recursos humanos

EXPERIENCIA:

  4 AÑOS

ACTITUDES:

Honesto

Respetuoso

Tolerante

Comprometido

AMBIENTE:

OFICINA

RIESGO:

MINIMO

-_________________________________________________________

NOMBRE CARGO:

CONTADOR PÚBLICO

OBJETIVO:

Mantener las cuentas al día para saber el estado económico de la empresa

FUNCIONES:

Clasificar

Registrar

Analizar e  interpretar la información financiera

Asesorar al gerente y a la junta de socios

Disposición a nuevas tareas asignadas

Preparar y presentar informes

PERFIL DEL CARGO:

Entregar reportes al gerente del estado actual de la empresa en la parte económica con el fin de llevar una contabilidad clara y precisa

CONOCIMIENTOS:

Profesional en el área de contaduría publica

EXPERIENCIA:

 1 AÑO

ACTITUDES:

RESPOSANBLE

TOLERANTE

RESPECTUOSO

HONESTO

AUTONOMIA

DISCRECION

ORDEN

COMPORMISO

AGILIDAD MENTAL

DESTREZA PARA LOS NUMEROS

AMBIENTE:

OFICINA

RIESGO:

MINIMO

________________________________________________________

NOMBRE CARGO:

AUXILIAR CONTABLE

OBJETIVO:

Ayudar  a llevar la finanza de la empresa

FUNCIONES:

Determinar y controlar manejos del dinero

Registrar las operaciones contables de cuentas y pagos

Elaborar cheques, facturas, pólizas y recibos de caja

Disposición a nuevas tareas asignadas

PERFIL DEL CARGO:

 Asistir al contador y encargarse de las cuentas de la empresa.

CONOCIMIENTOS:

Conocimiento general de contabilidad

Administración

EXPERIENCIA:

2 años

ACTITUDES:

RESPOSANBLE

TOLERANTE

RESPECTUOSO

HONESTO

AUTONOMIA

DISCRECION

ORDEN

COMPORMISO

AGILIDAD MENTAL

DESTREZA PARA LOS NUMEROS

AMBIENTE:

OFICINA

RIESGO:

MINIMO

_________________________________________________________

NOMBRE CARGO:

SECRETARIA AREA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO:

 Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa

FUNCIONES:

Recibir, revisar, contestar, enviar y archivar la correspondencia y documentos de la empresa

Llevar la agenda del gerente

Y anunciar la personas que lo soliciten

Contestar la línea telefónica

Elaborar y presentar informes mensuales

Disposición a nuevas tareas asignadas

PERFIL DEL CARGO:

Servir de apoyo para que los servicios administrativos y ejecutivos se desarrollen adecuada mente

CONOCIMIENTOS:

Bachiller comercial

Atención al cliente

Técnico en sistemas

EXPERIENCIA:

2 AÑOS

ACTITUDES:

RESPOSANBLE

TOLERANTE

RESPECTUOSO

HONESTO

AUTONOMIA

DISCRECION

ORDEN

COMPORMISO

AMBIENTE:

OFICINA

RIESGO:

MINIMO

_________________________________________________________

NOMBRE CARGO:

CONDUCTOR

FUNCIONES:

Cumplir con el horario asignado.

Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato (Gerente).

Realizar las transportaciones necesarias, ya sean de personal, materias primas, producto terminado, etc.

PERFIL DEL CARGO:

Acto para manejar vehículos de carga pesada

No tener infracciones ni multas de transito 

CONOCIMIENTOS:

Bachiller

Curso de manipulación y conservación de alimentos

EXPERIENCIA:

5 AÑOS

ACTITUDES:

Agilidad

Destreza

Puntualidad

Respecto a las normas de transito

AMBIENTE:

Externo

RIESGO:

Máximo

NOMBRE CARGO:

SERVICIOS GENERALES  (AREA OPERATIVA)

OBJETIVO:

Mantener el ambiente limpio y agradable

FUNCIONES:

 Cumplir con el horario asignado.

Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato (Gerente).

Mantener en condiciones óptimas de aseo las instalaciones de la empresa (Zona Administrativa, Zona de Producción, etc.).

Velar por el orden y aseo del lugar.

PERFIL DEL CARGO:

Cumplir con las labores asignadas en el área de trabajo

CONOCIMIENTOS:

Título de bachiller, Curso de manipulación y conservación de alimentos

EXPERIENCIA:

6 meses

AMBIENTE:

TODAS LAS AREAS DE TRABAJO Y PRODUCCION

RIEGO:

MEDIO

RIESGO FISICO:

Constante

_________________________________________________________

NOMBRE CARGO:

 OPERARIOS

FUNCIONES:

 Cumplir con el horario asignado.

Realizar las funciones asignadas por el jefe inmediato (Gerente).

Informar al Gerente o a quien corresponda, de cualquier anomalía que se presente.

Participar en las reuniones de personal cuando considere necesario su presencia.

Responder por los implementos de trabajo asignados.

Comunicar cualquier daño encontrado en alguno de los sitios de trabajo.

Velar por el orden y aseo del lugar.

Llevar al día los registros requeridos para el control de la producción.

Dentro de las funciones a realizar se encuentran: Recepción y compra de materias primas, pesajes, bodegajes, transportes (materias primas, insumos y productos terminados), manejo de los equipos, máquinas y herramientas de la empresa, limpieza de desperdicios, entrega de productos terminados, cargas y descargas, despacho de órdenes, revisión del estado de los equipos y máquinas, demás funciones delegadas por el jefe inmediato.

CONOCIMIENTOS:

Título de bachiller, Curso de manipulación y conservación de alimentos

EXPERIENCIA: 

3 AÑOS